印鑑登録の手続きについてお知らせします。

印鑑登録の手続きについて

印鑑登録できる条件

• 六戸町で住民登録されている方
  ※１５歳未満の方、成年被後見人は登録申請できません。
• 外国人住民の方は、中長期在留者や特別永住者など住民票が作成されている方

受付窓口

• 町民課窓口　（小松ケ丘出張所では登録手続きができません）

申請に必要なもの

【本人が申請】

• 登録する印鑑
• 本人であることを証明する以下のもの

1. 官公署の発行した身分証明書であって、本人の写真を貼付したもの
   例：運転免許証、マイナンバーカード、許可証、在留カード、特別永住者証明書
2. 保証人（六戸町で印鑑登録をしている方）が、本人とともに来庁する方法。
   申請者本人は、登録する印鑑を持参してください。
   保証人の方には印鑑登録証、登録している印鑑、（１）の身分証明書を持参していただきます。
   
   注　上記のものがなく、本人であることを確認できない場合は、申請後、本人宅へ照会書を郵送します。照会書が届いたら「回答書」欄にご自身で署名・押印し、登録印とともに持参してください。

 

【代理人が申請】

• 登録する本人の印鑑と代理人の印鑑
• 代理人の本人確認（写真つき身分証明書で上記（１）参照）
• 本人からの代理人選任届
  代理人選任届（Word/18KB）
  代理人選任届（記入例）（Word/20KB）

　代理人からの申請後、登録する本人の意思を確認するため、本人宛て自宅へ照会書を郵送します。照会書が届いたら、「回答書」欄に必ず本人が署名・押印し、本人が持参するか、代理人の方に委任してください。委任する場合は、回答書欄の下に「委任状」欄がありますので、こちらも記入し回答期限までに持参してください。期限内に回答がなければ申請がなかったものとみなします。

登録できる印鑑

申請後に登録する人の意思を確認するため、本人あてに照会書を郵送します。照会書が届いたら、回答書欄に必ず本人が署名・押印し、その「回答書」と登録する印鑑、代理人の印鑑をお持ちください。

• 氏名、氏のみ、名のみ、氏と名の一部の組み合わせ
  注１　外国人住民の方は下記参照。
  注２　旧姓（旧氏）併記の申し出をした方はその氏
  
  ※注１　外国人住民の方が印鑑登録する際は、
  例えば）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  　氏　　　　名：　ＲＯＫＵ JOHN　　　　　　　　　　　
  　通　　　　称：　六戸　ジョン　　（通称の登録をしている方のみ）
  　カタカナ表記：　ロク　ジョン　　（カタカナ併記の申し出をしている方のみ）　　　　　　　　　　　　　
  　
  登録できる印鑑は、
  ① 「ＲＯＫＵ　ＪＯＨＮ」、「六戸　ジョン」、「ロク　ジョン」：氏名の印鑑
  ② 「ＲＯＫＵ」、「六戸」、「ロク」：氏の印鑑
  ③ 「ＪＯＨＮ」、「ジョン」：名の印鑑
  
  ※注２　旧姓（旧氏）の申し出をした方の印鑑登録については、
  　住民票に旧姓（旧氏）を登録した方は、現在の氏以外に旧姓（旧氏）での印鑑登録が可能です。（登録できる印鑑は１個です。）既に登録している方で印鑑を変更したい方は、現在の印鑑登録を廃止し、旧氏（旧姓）で新たに登録してください。印鑑登録証明書には、現在の氏名、旧姓（旧氏）、住所、生年月日、登録されている印影が記載されます。

印鑑登録証の交付

• 登録後、即日交付します。
  ただし、「回答書」を求められた場合は、回答書を受理した後に交付いたします。

登録できない印鑑

• 印影の大きさが、一辺の長さ８ミリの正方形に収まるもの、または一辺の長さが25ミリの正方形におさまらないもの。
• 印影が不鮮明なもの。
• ゴム印のような変形しやすいものや、欠けているもの。
• 既に、他の人が登録している印鑑。

その他

　印鑑登録証を紛失した場合は、本人確認書類を持参のうえ、町民課窓口にて亡失届を提出してください。
　登録していた印鑑を変更したい場合は、廃止届提出後に再登録申請書を提出してください。